Tarcze antywirusowe 1.0 oraz 2.0 usprawniÅ‚y nieco funkcjonowanie spółek handlowych – pozwalajÄ…c na dostosowanie siÄ™ do współczesnej techniki oraz uÅ‚atwiajÄ…c skÅ‚adanie sprawozdaÅ„ finansowych.
Przepisy te wynikają z ograniczeń związanych z pandemią Covid-19, ale niektóre z nich i tak przydadzą się w ich działaniu spółek na przyszłość (dotyczy to także windykacji).
UÅ‚atwienia obejmujÄ… wszystkie najważniejsze organy spółek handlowych – zgromadzenia wspólników, walne zgromadzenia, zarzÄ…dy i rady nadzorcze.
Zmiany umożliwiły zdalny udział w zgromadzeniach wspólników, walnych zgromadzeniach akcjonariuszy, posiedzeniach zarządów i rad nadzorczych. Można w nich uczestniczyć z dowolnego miejsca za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Ponadto, każda spółka publiczna została zobowiązana do zapewnienia transmisji obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Wydaje się, że w praktyce transmisja powinna się odbywać poprzez udostępnienie linka do konferencji na stronie internetowej spółki, ale do chwili obecnej nie pojawiły się szczegółowe wytyczne w tym zakresie (informacja z portalu www.ey.com).
Są to rozwiązania, o które spółki od dawna walczyły, gdyż wiele niepotrzebnych sporów wywoływał brak podstawy prawnej do organizowania tych czynności w formie tele- i wideokonferencji, co miało miejsce ale częściej na podstawie postanowień aktów założycielskich.
Po drugie – ze wzglÄ™du na to, że Covid-19 przypada na okres sporzÄ…dzania, zatwierdzania i skÅ‚adania sprawozdaÅ„ finansowego za 2019 r., podmiotom zobowiÄ…zanym wydÅ‚użono te terminy.
Najważniejsze terminy, jakie zostały przedłużone to:
- termin na zamknięcie ksiąg rachunkowych (o 3 miesiące, a dla podmiotów objętych nadzorem finansowym o 2 miesiące),
- termin na sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej na koniec roku obrotowego (o 90 dni, a dla podmiotów objętych nadzorem finansowym o 60 dni),
- termin na zakończenie inwentaryzacji (90 dni, a dla podmiotów objętych nadzorem finansowym o 60 dni),
- termin na sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, w tym do sprawozdań sporządzanych na innych dzień bilansowy oraz sprawozdań z działalności jednostki (o 3 miesiące, a dla podmiotów objętych nadzorem finansowym o 2 miesiące),
- termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego (o 3 miesiące, a dla podmiotów objętych nadzorem finansowym o 2 miesiące).